各種手続/窓口 TUS LIFE

証明書の申請(卒業生)

卒業生・修了生 各種証明書の申請方法

証明書の申請・交付は卒業(修了)した学部・研究科の担当課窓口または郵送にて行っています。
電話・FAX・Eメール等での申請は受け付けていません。
大学が交付する各種証明書に記載される氏名・本籍は、卒業・修了または退学時のものとなります。

本学では「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、証明書の申請時に本人確認のため身分証明書の提示(郵送の場合は写しの同封)が必要です。また、本人以外の方(以下「代理人」という。)が申請される場合には、本人の意思による申請であることを証明する委任状と、本人身分証明書の写し、代理人の身分証明書の提示が必要です。提出された身分証明書の写しは本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。確認後返却いたします。

【身分証明書の例】

  • パスポート
  • 健康保険証(写しを送付する場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングを施して、読み取れないようにしてください)
  • 住民票(個人番号の記載の無いもの)等の公的機関発行の証明書
証明書の種別 手数料
成績証明書 200円
卒業証明書(学部) 200円
修了証明書(大学院・専攻科) 200円
退学証明書 200円
各種英文証明書 1,000円
学位授与証明書(博士) 200円
学力に関する証明書 *1 400円
単位修得証明書*2 400円
指定科目修得単位証明書・
卒業証明書(学部) *3
600円
建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書(大学院)
(一般建築士試験のみ) *4
実務経歴証明書 *5
400円
調査書 *6 400円
授業概要証明書 *7 1,000円
スクロールできます

*1 「教育職員免許状」取得のための証明書です。(旧名称:単位修得証明書)なお、本証明書に限り、新姓と旧姓(又は通称名)の併記が可能です。希望する場合は、申請前に担当窓口にご相談ください。
*2 「電気主任技術者」用の証明書です。その他の資格には所定の様式がありませんので、資格の申請先に問い合わせて様式を用意した上で、電話でお問い合わせください。
*3 「建築士試験」受験用の証明書です。2009年度以降に学部に入学した人が対象の証明書です。発行には1週間程度かかります。
*4 「建築士試験」受験用の証明書です。発行には1週間程度かかります。
*5 一級建築士免許申請用の証明書です。発行には1週間程度かかります。また、申請にあたっては申請者が作成する「実務経歴書」を添付する必要があります。
*6 証明書には所定の様式がありませんのでご留意ください。
*7弁理士試験短答式筆記試験一部科目免除申請のための証明書です。
証明書の交付は通常期において受付日より2日後、郵送の場合は到着日より2日後(土日祝を除く)のお渡しとなります。ただし、英文証明書、学力に関する証明書、単位修得証明書、卒業・単位修得証明(学部)および単位修得証明書(大学院)は1週間後のお渡しとなります。交付までの日数および前後の郵送にかかる日数を考慮して、余裕を持って申請してください。
※春期、夏期、冬期休業期等には、窓口休業日や時間変更がありますので、ご注意ください。

【本人が申請する場合】
証明書自動発行機にて「証明書交付願」を発行し、必要事項を記入の上、担当課窓口へ申請してください。
その際、本人確認のため身分証明書をご提示ください。(卒業後改姓された方は、併せて改姓が確認できる公的書類の提示が必要です。)
なお、郵送による受取を希望される場合は、事前に返信用切手を購入の上、担当課窓口へ申請してください。

【代理人が申請する場合】
証明書自動発行機にて「証明書交付願」を発行し、必要事項を記入の上、担当課窓口へ申請してください。その際、次の3点をご用意ください。
なお、郵送による受取を希望される場合は、事前に返信用切手を購入の上、担当課窓口へ申請してください。

次の1~5(5は代理人申請の場合のみ)を[表2]の担当課へ郵送してください。
記載事項に不備がある場合、金額に不足がある場合は確認が取れるまで証明書の交付はできませんのでご了承ください。

  1. 必要事項を記入した証明書交付願(ワード文書(.docx)形式(ワード文書:25KB) PDF文書(PDF文書:176KB))または 次の事項を記入したメモ
    • 氏名、性別、生年月日、ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記を必ず記入してください)
    • 卒業(修了)した学部・学科(研究科・専攻)、卒業(修了)年
    • 学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
    • 現住所、電話番号(昼間、連絡のとれる勤務先・携帯電話番号など)
    • 証明書の種類と必要枚数
    • 用途、提出先

    ※提出先から厳封の証明書を求められている場合には、「要厳封」と記入してください。

  2. 発行手数料相当額の「定額小為替」または「現金」
    発行手数料を現金で郵送する場合は現金書留をご利用ください。金額の過不足がないようお願いします。
    普通郵便にて現金を郵送して紛失した場合、大学は責任を負いかねますのでご了承ください。
    定額小為替には何も記入しないでください。また、銀行振込や日本円以外の現金での受付はできません。
    ※領収書が必要な場合は必ずその旨を記載してください。
  3. 返信用封筒・郵便料金
    返信先の宛先を記入し、切手を貼付してください。 返信用封筒は、[表1]を参考にご用意ください。 英文成績証明書は1通あたり2~3枚となりますのでご注意ください。(英文卒業証明書は1通あたり1枚です) 長形3号サイズより小さな封筒では厳封での返信ができません。

  4. 注. 2021年10月から郵便物等のサービスで一部変更があります。

    詳細は以下の日本郵便HPを確認してください。

    https://www.post.japanpost.jp/2021revision/

    封筒 普通 速達 厳封なし
    枚数
    厳封あり
    枚数
    料金 重さ 料金
    長形3号(定形) 84円 25gまで +260円
    基本料金に加算
    3枚まで 2枚まで
    94円 50gまで 6枚まで 4枚まで
    角形2号(定形外) 120円 50gまで 5枚まで 3枚まで
    140円 100gまで 15枚まで 9枚まで
    210円 150gまで 25枚まで 15枚まで
    350円 250gまで 45枚まで 27枚まで
    390円 500gまで +350円
    基本料金に加算
    75枚まで 45枚まで
    スクロールできます

    ◆長形3号サイズ(たて23cm×横12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ)
    ◇角形2号サイズ(たて33cm×横24cm、A4書類が折らずに入るサイズ)

  5. 本人の身分証明書の写し
    ※卒業後改姓された方は改姓が確認できる公的書類が必要です。
  6. (代理人が申請する場合)委任状(ワード文書(.docx)形式(ワード文書:14KB) PDF文書(PDF文書:90KB))と代理人の身分証明書の写し
  1. 海外在住のため申請手続きができない場合は、日本国内在住のご家族、ご親戚、お知り合いの方等に申請を委任してください。
  2. 海外発送を希望される場合は、返送用封筒バック(EMS用)・返送分の郵便料金をご用意ください。
    ※返送料金は日本郵便ホームページをご参照ください。
  3. 国家試験願書用の場合は必ずその旨を記載してください。

ダウンロードされる方へ
ワード文書はdocx形式で作成しています。PDF文書はAdobe Acrobat 2017で作成しています。
アドビ社のAdobe Acrobat Readerを使用して見ることが出来ます。このソフトは無料で入手することができますので、インストールされていない方は、下のボタンをクリックしてください。

表2

出身学部・研究科・
専攻科
住所・担当課名・TEL 窓口取扱時間
理学部第一部
理学研究科
科学教育研究科
総合化学研究科
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 理学事務課 証明書発行係
TEL:03(5228)8120(直通)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
理学部第二部
理学専攻科
国際火災科学研究科
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 理学部二部事務室証明書発行係
TEL:03(5228)8121(直通)
月曜~金曜
15:00~18:30
19:20~21:30
工学部
工学研究科
〒125-8585
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 工学事務課 証明書発行係
TEL:03(5876)1571(直通)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
工学部第二部 〒125-8585
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 工学事務課 第二部証明書発行係
TEL:03(5876)1585(直通)
月曜~金曜
13:00~17:00
基礎工学部
基礎工学研究科
〒125-8585
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 先進工学事務課 証明書発行係
TEL:03(5876)1586(直通)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
薬学部
薬学研究科
〒278-8510
千葉県野田市山崎2641
東京理科大学 薬学事務課 証明書発行係
TEL:04(7121)3691(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
理工学部
理工学研究科
〒278-8510
千葉県野田市山崎2641
東京理科大学 理工学事務課 証明書発行係
TEL:04(7124)1501(代表)
    (内線)2012
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
生命科学研究科 〒278-0022
千葉県野田市山崎2669
東京理科大学 生命研事務室 証明書発行係
TEL:04(7121)4033(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
経営学部
経営学研究科(経営学専攻)
〒102-0071
東京都千代田区富士見1-11-2
東京理科大学 経営学事務課 証明書発行係
TEL:03(3556)2505(代表)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
経営学研究科(技術経営専攻)
イノベーション研究科
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 経営学事務課 専門職大学院室 証明書発行係
TEL:03(5228)7691(直通)
月曜~金曜
14:00~19:00
学位授与証明書(博士) 〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 教務課 証明書発行係
TEL:03(5228)7448(直通)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
東京物理学校の証明書 〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 教務課 証明書発行係
TEL:03(5228)7448(直通)
月曜~金曜
9:00~12:45
13:45~17:00
スクロールできます