各種手続証明書について

卒業生・修了生 各種証明書の申請方法

証明書の申請・交付は卒業(修了)した学部・研究科の担当課窓口または郵送にて行っています。
電話・FAX・Eメール等での申請は受け付けていません。
大学が交付する各種証明書に記載される氏名・本籍は、卒業・修了または退学時のものとなります。

本学では「個人情報保護に関する法律」の施行に伴い、証明書の申請時に本人確認のため身分証明書の提示(郵送の場合は写しの同封)が必要です。また、本人以外の方(以下「代理人」という。)が申請される場合には、本人の意思による申請であることを証明する委任状と、本人身分証明書の写し、代理人の身分証明書の提示が必要です。提出された身分証明書の写しは本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。確認後返却いたします。

  • 【身分証明書の例】
  •  ■運転免許証
  •  ■パスポート
  •  ■健康保険証
  •  ■登録原票記載事項証明書 等の公的機関発行の証明書

交付できる証明書の種別・手数料

証明書の種別 手数料 証明書の種別 手数料
成績証明書 200円 学力に関する証明書*1 400円
卒業証明書 200円 単位修得証明書*2 400円
修了証明書 200円 卒業・単位修得証明(学部) *3 600円
退学証明書 200円 単位修得証明書(大学院)*3 400円
各種英文証明書 1,000円 調査書*4 400円
学位授与証明書(博士) 200円 授業概要証明書 *5 1,000円

  • *1「教育職員免許状」取得のための証明書です。(旧名称:単位修得証明書)
  • *2「電気主任技術者免状」取得のための証明書です。
  • *3「建築士試験」受験用の証明書です。
  • *4調査書には所定の様式がありませんので、事前にご用意ください
  • *5弁理士試験短答式筆記試験一部科目免除申請のための証明書です。

証明書の交付は通常期において受付日より2日後、郵送の場合は到着日より2日後(土日祝を除く)のお渡しとなり、英文証明書や学力に関する証明書は1週間後のお渡しとなります。交付までの日数および前後の郵送にかかる日数を考慮して、余裕を持って申請してください。
※春期、夏期、冬期休業期等には、窓口休業日や時間変更がありますので、ご注意ください。

窓口での申請方法

【本人が申請する場合】
証明書自動発行機にて「証明書交付願」を発行し、必要事項を記入の上、担当課窓口へ申請してください。
その際、本人確認のため身分証明書をご提示ください。
なお、郵送による受取を希望される場合は、事前に返信用切手を購入の上、担当課窓口へ申請してください。

【代理人が申請する場合】
証明書自動発行機にて「証明書交付願」を発行し、必要事項を記入の上、担当課窓口へ申請してください。その際、次の3点をご用意ください。
なお、郵送による受取を希望される場合は、事前に返信用切手を購入の上、担当課窓口へ申請してください。
 ■本人の身分証明書の写
 ■委任状(ワード文書PDF文書
 ■代理人の身分証明書

郵送での申請方法

次の1~5(5は代理人申請の場合のみ)を[表2]の担当課へ郵送してください。
記載事項に不備がある場合、金額に不足がある場合は確認が取れるまで証明書の交付はできませんのでご了承ください。

  • 1.必要事項を記入した証明書交付願(ワード文書PDF文書)または次の事項を記入したメモ
  •  ■氏名、性別、生年月日、ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記を必ず記入してください)
  •  ■卒業(修了)した学部・学科(研究科・専攻) 、卒業(修了)年
  •  ■学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
  •  ■現住所、電話番号(昼間、連絡のとれる勤務先・携帯電話番号など)
  •  ■証明書の種類と必要枚数
  •  ■用途、提出先
  •  ※提出先から厳封の証明書を求められている場合には、「要厳封」と記入してください。

  • 2.発行手数料相当額の「定額小為替」または「現金
  • 発行手数料を現金で郵送する場合は現金書留をご利用ください。金額の過不足がないようお願いします。
  • 普通郵便にて現金を郵送して紛失した場合、大学は責任を負いかねますのでご了承ください。
  • 定額小為替には何も記入しないでください。また、銀行振込や日本円以外の現金での受付はできません。

  • 3.返信用封筒・郵便料金
  • 返信先の宛先を記入し、切手を貼付してください。
  • 返信用封筒は、[表1]を参考にご用意ください。
  • 英文成績証明書は1通あたり2~3枚となりますのでご注意ください。(英文卒業証明書は1通あたり1枚です)
  • 長形3号サイズより小さな封筒では厳封での返信ができません。
[表1]
封筒 普通 速達 厳封なし
枚数
厳封あり
枚数
料金 重さ 料金
長形3号
(定形)
82円 25gまで +280円
基本料金に加算
3枚まで 2枚まで
92円 50gまで 6枚まで 4枚まで
角形2号
(定形外)
120円 50gまで 5枚まで 3枚まで
140円 100gまで 15枚まで 9枚まで
205円 150gまで 25枚まで 15枚まで
◆長形3号サイズ(たて23cm×横12cm、A4書類が三つ折で入るサイズ)
◇角形2号サイズ(たて33cm×横24cm、A4書類が折らずに入るサイズ)

  • 4.本人の身分証明書の写し
  • 5.(代理人が申請する場合)委任状と代理人の身分証明書の写し


その他

  • ・海外在住のため申請手続きができない場合は、日本国内在住のご家族、ご親戚、お知り合いの方等に申請を委任してください。
  • ・海外発送を希望される場合は、返送用封筒バック(EMS用)・返送分の郵便料金をご用意ください。
  • ※返送料金は日本郵便ホームページをご参照ください。

ダウンロードされる方へ
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問い合わせ・送付先・窓口取扱時間

平成26年8月9日(土)から8月20日(水)は全館休館となります。
※この前後に窓口取扱時間を変更する担当課がありますので、ご注意ください。
証明書の仕上がりは、適宜、申請前に電話にてお問い合わせください。

[表2]
出身学部・研究科・
専攻科
住所・担当課名・TEL 窓口取扱時間
理学部第一部
理学研究科
科学教育研究科
総合化学研究科
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 教務課(神楽坂) 証明書発行係
TEL:03(5228)8120(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
理学部第二部
理学専攻科
工学部第二部
国際火災科学研究科
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 教務課(神楽坂) 第二部証明書発行係
TEL:03(5228)8121(直通)
月曜~金曜
15:00~18:30
19:20~21:30
H26 夏期
工学部第一部
基礎工学部
工学研究科
基礎工学研究科
〒125-8585
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 教務課(葛飾) 証明書発行係
TEL:03(5876)1571(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
薬学部
理工学部
薬学研究科
理工学研究科
生命科学研究科
〒278-8510
千葉県野田市山崎2641
東京理科大学 教務課(野田) 証明書発行係
TEL:04(7124)1501(代表)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
経営学部
経営学研究科
〒346-8512
埼玉県久喜市下清久500
東京理科大学 久喜事務部学務係 証明書発行係
TEL:0480(21)7600(代表)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
イノベーション研究科 (郵送先)
〒162-8601
東京都新宿区神楽坂1-3
東京理科大学 教務課(神楽坂) 専門職大学院証明書発行係

(問合せ先窓口)
各専攻事務室
MOT専攻事務室 TEL:03(5228)7691(直通)
MIP専攻事務室 TEL:03(5227)6260(直通)
月曜~金曜
10:00~21:00
H26 夏期
学位授与証明書(博士) 〒125-8585
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 学務課(葛飾) 証明書発行係
TEL:03(5876)1771(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00
東京物理学校の証明書 〒162-8601
東京都葛飾区新宿6-3-1
東京理科大学 学務課(葛飾) 証明書発行係
TEL:03(5876)1771(直通)
月曜~金曜
8:30~12:45
13:45~17:00

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